(mararie / flickr)(mararie / flickr)

השעה 10:00 בלילה, ויש לך עיתון המגיע מחר בבוקר. ניסיתם להעלות רעיון טוב כל אחר הצהריים, אך הוסחתתם מהודעות Tumblr של חבריכם. אז אתה מסיים במקרה את החיבור שלך בתקווה שהפרופסור שלך לא יתאכזב מדי.

הרבה מאיתנו כנראה נתקלנו בסיטואציה דומה. דחיינות, עבור רבים מאיתנו, היא מחלה כרונית שאיננו מצליחים לרפא ממנה. לא משנה כמה נחוש בדעתנו להתחיל בפרויקטים מוקדם, נראה שלעולם לא נצליח לעשות זאת. משהו תמיד עולה, ואנחנו מוצאים את עצמנו ממהרים ברגע האחרון. אז מה אנחנו צריכים לעשות? להלן 8 שלבים פשוטים שיעזרו לך לבצע דברים בזמן!

1. ערוך רשימות.

ערוך רשימה של כל מה שאתה צריך להשיג וקבע מגבלות זמן לכל פעילות; זה ייצור תחושת דחיפות כשאתה נופל מאחורי לוח הזמנים. כמו כן, העדיף את המשימות ברשימה שלך, וציין אילו מהן חשובות או דחופות יותר. כאשר אתה מסיים כל משימה, סמן אותה ברשימה שלך. אתה תרגיש מוטיבציה כאשר אתה צופה ברשימה שלך הולכת וקטנה לאורך כל היום.

2. הגדר אזעקות.

הקצה זמן לכל פעילות על ידי הגדרת אזעקה. ברגע שהאזעקה מצלצלת, סיימו את כל החלקים של הרגע האחרון ועברו מיד למשימה הבאה. אם יש לך עוד חלק גדול אל תתן לעצמך להמשיך לעבוד. במקום זאת, התחל במשימה הבאה וחזור למשימה זו מאוחר יותר. אחרת, אתה תגיד למוח שלך שזה בסדר להוציא יותר מהזמן המוקצב לפעילות זו. לפני שאתה יודע את זה, אתה תבלה את כל היום במשימה פשוטה אחת!

3. בצע את המשימה הקשה ביותר תחילה.

לכולנו יש פרויקטים או משימות מסוימים שהם קשים ומתסכלים ביותר. לכן אנו מנסים להימנע מהן כמה שיותר זמן בתירוץ שנהיה פרודוקטיביים יותר על ידי ביצוע משימות קלות יותר תחילה. רק כאשר המועד האחרון ממש לפנינו, אנו מחליטים שהגיע הזמן סוף סוף להתחיל במשימה הענקית שעומדת לפניכם.


גרפיקת מנוי פנימית


לפרויקטים גדולים, פרק אותו לחלקים והתמודד עם חתיכה אחת בכל פעם. אחרת, המשימה פשוט תרגיש עצומה מדי ובלתי נתפסת. קבע מועדים לכל חלק בפרויקט, אחרת תוכל לדחות אותו ללא הגבלת זמן עד המועד האחרון, עד אז יהיה מאוחר מדי לבצע עבודה נאותה.

4. הרחק את עצמך מכל דבר שיסיח את דעתך.

אם אתה נהנה לגלוש באינטרנט ולרוב מבלה שעות בכך, הורד תוסף, תוסף או אפליקציה לדפדפן שלך (כגון בלוקסיט עבור Mozilla Firefox או Workflow Strict ו חסום אתר עבור Chrome) שיחסום או ימזער את כמות הזמן שאתה יכול להשקיע בכל אתר שאתה בדרך כלל מבזבז זמן, בין אם זה פייסבוק או Reddit או כל אתר מסיח דעת אחר. 

כמו כן, נקה את אזור העבודה שלך. זה יבהיר את דעתך ויניע אותך לבצע את העבודה.

לבסוף, הסר כל דבר שימנע ממך להתרכז במשימה שלך, בין אם זה הטלפון שלך (כבה אותו, אלא אם כן אתה מצפה לשיחה דחופה), ספרי המנגה שלך, האייפד שלך או הגיטרה החשמלית שלך. מה שזה לא יהיה, תיפטר מזה! שים אותו במקום שקשה לגשת אליו, כך שלא תתפתה.

5. קח הפסקות.   

רובנו מתקשים מאוד להתרכז במשך מספר שעות רצופות. לכן, רעיון טוב הוא לקחת הפסקות קצרות בין כל משימה שתבצע. שוב, השתמש באזעקה כדי לתזמן את ההפסקות שלך. אל תתנו לעצמכם יותר מדי חופש; בכל מקום בין 5 ל -20 דקות זה טוב. כמו כן, בהפסקות, אל תעשה דבר שאתה מכור, בין אם זה צפייה בטלוויזיה, משחק משחקי וידאו, העברת הודעות לחברים או קריאת רומן מותחן. אם תתחיל במשהו ממכר, לא תוכל לעצור את עצמך! אז בהפסקות, פשוט עשו משהו קליל ומרגיע כמו תנומה קצרה, שיטוט בשכונה או אכילת חטיף קטן.

6. גמול/העניש את עצמך בהתאם.

גמל את עצמך כאשר אתה עומד בלוח הזמנים והעניש את עצמך כאשר אינך מצליח בכך. זה יפתה אותך לעבוד ביעילות רבה יותר. אם אתה מרגיש שאתה לא יכול להיות קפדני עם עצמך, בקש מחבר לקבוע לך מועדים ולאחר מכן תגמול או להעניש אותך בהתאם. לדוגמה, אם תעמוד בתאריך היעד, תוכל ליהנות מכמה גלידות פולי וניל טעימות; אחרת, ייתכן שתצטרך לקנות לחבר שלך מתנה יקרה.

7. השתקף.

 בסופו של יום, שקול כמה עבודה עשית. אם השגת את כל או רוב מה שרצית לעשות, תן לעצמך טפיחה על השכם. שקול באילו שיטות השתמשת שעזרו לך, ואילו חלקים באסטרטגיה לא השפיעו. המשיכו בעבודה הטובה והישארו בעלי מוטיבציה. אל תתנו לדחיינות לתפוס אתכם שוב.

מצד שני, אם עשית רק חצי מהעבודה שאתה צריך לעשות, שקול מה השתבש ותכנן דרכים שונות לפתור את הבעיה. היכן בזבזת את זמנך? האם משהו כמו האינטרנט או משחק וידאו הסיח את דעתך? אם כן, חסום את האתרים שאתה אוהב להיכנס אליהם או עשה את עבודתך בספרייה. או שפשוט לא יכולת להתרכז? לאחר מכן, נסה לעבור למקום פחות עמוס; חשוב על מה שאתה רוצה להשיג ועבוד באופן חד-פעמי לקראת מטרה זו. או שמא לא מצאתם את ההשראה הדרושה לכם לפרויקט גדול? במקרה כזה, הוצא עיפרון ונייר, או לוח לבן ענק אם יש לך, ופשוט עצור וסיעור מוחות. רשום כל מה שאתה יכול לחשוב עליו. תן למוח שלך לנדוד לכל מיני כיוונים מטורפים גם אם הרעיונות שלך נראים מגוחכים ובלתי מתקבלים על הדעת, ואז אתה עלול לפתע לפגוע במשהו שאתה באמת אוהב.

לפני שנגיע למספר 8, הנה סרטון מהנה (אני חושב שאתה יכול להרשות לעצמך עוד 5 דקות של דחיינות פרודוקטיביות) כיצד להפסיק להתמהמה.

8. שנה את הלך הרוח שלך.

תארו לעצמכם ש"מחר "אינו קיים, ואינכם מסוגלים לדחות את העבודה אל" מחר ". עשה זאת היום. לעשות את זה עכשיו. למעשה, הפסק לבזבז זמן על קריאת מאמר זה ולך לעשות את העבודה שלך מיד! השעון מתקתק!

 

מאמר זה הופיע במקור על אפוק טיימס

על המחבר

איירין לואיירין לואו מתמחה בצוות חדשות סין בסין אפוק טיימס. כיום היא לומדת באוניברסיטת קולומביה בניו יורק. תוכלו לעקוב אחריה בטוויטר @ irene_luo24

 

ספרים קשורים

at InnerSelf Market ואמזון