ביצוע בהצלחה של התוכנית האסטרטגית האישית שלך לשינוי דורש שכשאתה מפתח את התוכנית שלך, תשלב ביעילות את שבעת הצעדים הללו להשגת כל מטרה ומטרה.
שלב 1: ביטוי המטרה שלך מבחינת אירועים או התנהגויות ספציפיים.
בניגוד לחלומות, הנוטים להאיר פרטים חשובים, או להשמיט אותם לחלוטין, מטרות אינן משאירות מקום לבלבול לגבי הרצוי. על מנת שמטרה תהיה ברת השגה, יש להגדיר אותה באופן מבצעי. במילים אחרות, זה חייב לבוא לידי ביטוי במונחים של האירועים או ההתנהגות המהווים את המטרה.
לדוגמא, בשפת החלומות, הרצון לנסוע עשוי לבוא לידי ביטוי פשוט כ"אני רוצה לראות את העולם. " לעומת זאת, בשפת היעדים והמציאות יהיה צורך לבטא רצון זה על ידי תיאור הפעולות או ההתנהגות המגדירות מה הכוונה "לראות את העולם". הצהרת יעד עשויה להיות: "אני מתכוון לנסוע לשלוש מדינות שונות ולמדינה זרה אחת מדי שנה במשך חמש שנים." כעת, לאחר שהתשוקה פורקה לשלבים, ניתן לנהל אותה ולרדוף אחריה הרבה יותר באופן ישיר מאשר החלום המעורפל, "שמיים כחולים".
השורה התחתונה: כדי שחלום יהפוך למטרה, יש להגדיר אותו באופן ספציפי במונחים של פעולות, כלומר מה ייעשה. אז תחליט מה זה אתה רוצה. זיהוי והגדר את מטרתך בספציפיות רבה. דע את התשובות לדברים הבאים:
- מהן ההתנהגויות או הפעולות הספציפיות המרכיבות את המטרה?
- מה תעשה או לא תעשה כשאתה "חי את המטרה"?
- איך תזהו את המטרה כשתהיה לכם אותה?
- איך תרגיש כשתהיה לך את זה?
התשובות שלך לשאלות אלה, המתבטאות בפירוט קונקרטי, יהפכו לשלטים חיוניים, ויגידו לך אם אתה מתקדם למעשה אל מטרתך או אם עליך לבצע תיקון אמצע הדרך. זכרו, "להיות מאושרים" לא יחתוך את זה; זה לא אירוע ולא התנהגות. כשאתה יוצא לזהות מטרה, אתה צריך להתרחק מסוג זה של עמימות. אם אתה רוצה להיות מאושר, עליך להגדיר שמח.
שלב 2: ביטוי המטרה שלך במונחים הניתנים למדידה.
בשונה מחלומות, על המטרות לבוא לידי ביטוי במונחים של תוצאות הניתנות למדידה, לצפייה ולכימות. כדי שמשהו יעלה לרמה של מטרה ניתנת לניהול, אתה צריך להיות מסוגל לקבוע את רמת ההתקדמות שלך. אתה צריך לדעת כמה מהמטרה השגת. אתה צריך להיות דרך כלשהי לדעת אם הגעת בהצלחה למקום בו רצית להיות. בעולם החלומות, אתה יכול לומר, "אני רוצה חיים נפלאים ומתגמלים." בעולם המטרות והמציאות היית מגדיר נפלא ומתגמל עם אותו סוג של ספציפיות שקבענו בשלב 1, אך גם במונחים הניתנים למדידה. כלומר, הייתם מבטאים אותם בצורה כזו שתוכלו לקבוע כמה "נפלא" יש לכם וכמה "מתגמל". שאלות רלוונטיות עשויות להיות:
- על מנת שחייכם יהיו נפלאים, היכן הייתם גרים?
- על מנת שזה יהיה נפלא, עם מי היית מבלה את חייך?
- כמה כסף יהיה לך?
- באיזה סוג עבודה או פעילויות היית מעורב?
- איך היית מתנהג?
- כמה זמן היית מקדיש לביצוע פעילויות מסוימות?
כל מספר אחר של פרטים עשוי לשמש דוגמאות לתוצאות מדידות, אך אני סומך על כך שאתה מבין.
השורה התחתונה: ביטאו את מטרתכם במונחים של תוצאות מדידות שיאפשרו לכם לדעת האם אתם מתקרבים אליה, כמה רחוק אתם עדיין צריכים להגיע והאם השגתם את מטרתכם או לא. בדוק את מטרתך על ידי שאילת אותם סוגים של שאלות בנושא כפי שמוצג לעיל.
שלב 3: הקצה ציר זמן למטרה שלך.
בניגוד לחלומות, שהם מעורפלים הן בהגדרה והן בזמן, יעדים דורשים לוח זמנים או לוח שנה מסוים לשם השגתם. הצהרת עולם חלומי עשויה להיות: "אני רוצה להיות עשיר יום אחד." הצהרה בעולם היעדים והמציאות נשמעת כמו: "אני רוצה להשיג הכנסה של 100,000 דולר לשנה עד ה- 31 בדצמבר בשנת 2000." על ידי עריכת לוח זמנים או ציר זמן, אתה מטיל את מעמד הפרויקט על המטרה: המועד האחרון שיצרת מטפח תחושת דחיפות או מטרה, אשר בתורם תשמש מניע חשוב. היעדים כוללים דרישות הרגישות לזמן שאינן מאפשרות אינרציה או דחיינות.
לא משנה מהי התקופה, צרו תאריך בו תגיעו למטרתכם. אם המטרה שלך היא לרדת שישים קילו תוך עשרים שבועות, התאריך שלך יהיה עשרים שבועות מיום התחלתך. כשאתה עובד לאחור מאותו תאריך, אתה יכול לראות איפה אתה צריך להיות בנקודת האמצע של עשרה שבועות. כמו כן, תוכל לראות היכן אתה צריך להיות בסימן חמשת השבועות ובסימן חמש עשרה שבועות. חשיבה במונחים של לוח שנה מאפשרת לך להעריך את ריאליזם התוכנית שלך ולקבוע את עוצמת מה שאתה צריך לעשות כדי להגיע למטרה שלך.
השורה התחתונה: תוכלו להשיג את המטרה שלכם רק אם אתם נמצאים על ציר זמן והתחייבתם לתאריך מסוים. לאחר שקבעת במדויק מה אתה רוצה, עליך להחליט על פרק זמן לקבלתו.
שלב 4: בחר מטרה שתוכל לשלוט בה.
בניגוד לחלומות, המאפשרים לך לפנטז על אירועים שאין לך שליטה עליהם, המטרות קשורות להיבטים של קיומך שבהם אתה שולט ולכן הם יכולים לתפעל. הצהרת עולם החלומות עשויה להיות: "החלום שלי הוא שיהיה חג מולד יפהפה 'לבן'." אמירה מציאותית יותר עשויה להיות: "אני הולך ליצור אווירה נוסטלגית ומסורתית למשפחתנו בחג המולד." ברור, מכיוון שאינך יכול לשלוט במזג האוויר, שלג אינו מטרה מתאימה. מצד שני, אתה יכול לשלוט על דברים כמו קישוטים, מוסיקה, ואת האוכל שאתה מציע במהלך החגים. ראוי להפוך את הנסיבות לחלק מהמטרה שלך מכיוון שאתה יכול לשלוט בהן.
השורה התחתונה: בזיהוי המטרה שלך, חתר למה שאתה יכול ליצור, ולא למה שאתה לא יכול.
שלב 5: תכנן ותכנת אסטרטגיה שתביא אותך ליעד שלך.
בניגוד לחלומות, שם המטרה היא רק המיוחלת, היעדים כוללים תוכנית אסטרטגית להגיע לשם. להבין אסטרטגיה להגיע מנקודה A לנקודה B יכולה להיות קובעת תוצאה. כדי להשיג מטרה ברצינות דורש שתעריך באופן מציאותי את המכשולים והמשאבים הכרוכים בכך, ושתצור אסטרטגיה לניווט במציאות זו.
אחד היתרונות הגדולים של קיום אסטרטגיה מתוכנתת ומתוכנתת היטב הוא בכך שהיא משחררת אותך מהסתמכות חסרת טעם ומוטעה על כוח הרצון. זכור, הרעיון שאתה חייב להיות בעל כוח רצון הוא מיתוס. כוח רצון הוא דלק רגשי בלתי אמין: מנוסה בגובה החום, הוא עשוי להמריץ את המאמצים שלך באופן זמני; ברגע שהרגש נעלם, הרכבת נעצרת. היו לך מספיק התחלות שווא בחייך כדי לדעת שיש פעמים שאתה לא מרגיש מוטיבציה, כשאתה לא מרגיש אנרגטי. הדרך היחידה להבטיח תנועה קדימה בזמן ההשבתה היא לעצב תוכנית אסטרטגית איתנה המקיימת את מחויבותך בהיעדר אנרגיה רגשית. באופן ספציפי, יש לתכנת את הסביבה שלך, לתכנת את לוח הזמנים שלך, ולתכנת את האחריות שלך באופן שכל השלושה יתמכו בך, הרבה אחרי שהשיא הגבוה הרגשי נעלם.
נניח, למשל, שהמטרה שלך היא להפוך את האימון הגופני לחלק קבוע מחייך. קל לצאת לשם ולהתאמן כשכולכם מתלהבים מהתוכנית החדשה שלכם. אבל אם זה הרגש (כוח הרצון) שמזניק את המאמץ שלך, מה קורה באותו בוקר קר בפברואר כשאתה מגלה שבאמת לא אכפת לך להתאמן ומעדיף לישון? כוח הרצון נעלם, אך הצורך נותר. רק שתכנת את הסביבה שלך בצורה כזו שקשה או בלתי אפשרי לא לעשות את מה שהתחייבת לעשות, תעבור אותך.
אפילו התכנות הפשוט ביותר יכול להיות יעיל באופן דרמטי. למשל, אני תמיד רעב כשאני חוזר הביתה בסוף היום. במשך הזמן הארוך ביותר, הייתי נכנס לבית דרך דלת שהובילה אותי דרך המטבח. הייתי אומר לעצמי שוב ושוב שאני לא מתכוון לנשנש לפני ארוחת הערב. לפעמים הרגש היה נושא אותי ולפעמים לא. כשעברתי במטבח הסביבה הייתה מלאת פיתוי. אולי היו אלה עוגיות על מגש יום אחד, עוגת שוקולד (או אוכל חטיפים אחר שנצרך בקלות) למחרת. אז, כדי לתכנת את עצמי להצלחה, פשוט התחלתי להיכנס לבית דרך דלת אחרת שלא העבירה אותי דרך המטבח. למסלול שעברתי לא היו שום הזדמנויות להיכשל, וחלפתי על פני אותה אכילה תגובתית שפקדה אותי כל כך. תאמין לי, שיטה זו נעימה ויעילה הרבה יותר מאשר להסתמך על הרגש ההפכפך של כוח הרצון.
באופן דומה, אם אוכל להשפיע על סביבתו של מישהו אחר ולתכנת אותה כפי שאני רוצה, אוכל להשפיע ו / או לשלוט באופן משמעותי גם על התנהגותם. למשל, אני יכול לרפא עישון; אני יכול לגרום לאנשים להפסיק לעשן ביעילות של 100 אחוז, בתנאי שאשלוט לחלוטין בסביבתם. תחשוב על זה. כל שעלי לעשות הוא להכניס אותם לסביבה בה אין טבק. הבעיה נפתרה. למרבה הצער, כנראה שלא פחות מלהצנח אותם לאנטארקטיקה יבטיח סביבה בתולית כזו. אך כל צעד וצעד בכיוון זה ישפר את סיכויי ההצלחה שלהם.
נניח שרצית לקרוא וללמוד ספר של חמש מאות עמודים בתקופה שלושים יום. שים לב, קודם כל, מה הופך את זה למטרה ברת ביצוע: זה ספציפי, זה מדיד, ויש לו ציר זמן. קביעת מספר העמודים שעליך לקרוא ביום תהיה בעיה אריתמטית פשוטה. האתגר האמיתי יהיה להכין תוכנית שתתכנת אתכם ואת עולמכם לקרוא את הדפים האלה ממש. זה ידרוש:
- זיהוי כמה זמן ביום שתזדקק לקריאת מספר הדפים שצוין.
- זיהוי הזמן הספציפי, בכל יום, בו הייתה מתקיימת הקריאה. (תזמון חשוב כאן. התקרבות אליו מנקודת מבט של כוח רצון לא תביא לכך. הקצאת השעה הספציפית ביום והגנה על הזמן הזה תביא לכך).
- זיהוי המיקום הפיזי שבו אתה יכול לקרוא ללא הפרעה או הסחת דעת, ואיפה אתה יכול להיות בטוח שאתה תהיה נוכח בשעה שנקבעה ביום העמוס שלך.
המשמעות של תכנות היא בכך שהיא מכירה בכך שחייכם מלאים בפיתויים והזדמנויות להיכשל. פיתויים והזדמנויות אלה מתחרים בהתנהגותך הבונה יותר וממוקדת המשימות. ללא תכנות, יהיה לך הרבה יותר קשה להישאר בקורס. שקול כאן את המאבקים שעושים אלכוהוליסטים ומעשנים במטרה להביס את התמכרויותיהם. לעולם לא היית ממליץ לאלכוהוליסט שעובד להישאר פיכח לעבוד כברמן, או שימשיך לפקוד את הבר או מקום אחר בו עשה את רוב שתייתו. אם היית מתכנת אותו אלכוהוליסט להצלחה, היית מציב אותו בסביבה חדשה לגמרי. היית ממליץ לו בחום שלא לבלות עם חבריו לשתייה הוותיקים. באותם זמנים שבהם סביר להניח שהוא ייכנע לדחף לשתות, היית ממליץ לו לבחור בהתנהגויות שאינן תואמות לבצע במקום זאת. קשה לשתות עם החברים שלך כשאתה רץ סביב האגם, מקבל אוויר צח. באותו אופן, גם אתה יכול לתכנת את הסביבה שלך על ידי הגדרת עצמך לנהוג בדרכים המסכלות תוצאות שליליות.
אל תחשוב שיש מניפולציה סביבתית שהיא חסרת משמעות. אם אתה מעשן שבאמת רוצה להפסיק, לתכנת את הסביבה שלך בכל דרך אפשרית כדי למנוע התנהגות עישון. אתה יכול לבצע כל מספר של שינויים התנהגותיים המונעים את המקומות שבהם אתה מעשן, את הפעמים שאתה מעשן ואת השיטה שלך לקבל טבק. זה לא טריוויאלי מדי לעשות שום דבר מהפעולות הבאות:
- נפטר מביתך מכל חומרי הטבק;
- הפסיקו לשאת שטרות שינוי או דולר בודדים המאפשרים לכם לרכוש סיגריות;
- בקש מכל העמיתים והחברים שיעזרו לך בכך שלא תתן לך סיגריה, לא משנה כמה בלהט אתה יכול להתחנן;
- קבעו פעילויות בשעות בהן הפיתוי שלכם לעשן הוא החזק ביותר, למשל, מיד עם ההתעוררות בבוקר, מיד לאחר הארוחות, או בזמן שתיית אלכוהול.
השורה התחתונה: הכינו תוכנית, עבדו על התוכנית שלכם, ותשיגו את מטרתכם. סמכו על האסטרטגיה, התכנון והתכנות שלכם, ולא על כוח הרצון שלכם. סדר את הסביבה שלך באופן שהיא "מושכת" את התוצאה שאתה רוצה. זהה את המקומות, הזמנים, המצבים והנסיבות המביאים אותך לכישלון. תיכנת מחדש את הדברים כך שלא יוכלו להתחרות במה שאתה באמת רוצה.
שלב 6: הגדר את המטרה שלך מבחינת השלבים.
בניגוד לחלומות, שתוצאותיהם אנו מעמידים פנים שרק "יקרו" יום אחד, היעדים מפורקים בקפידה לצעדים מדידים המובילים, בסופו של דבר, לתוצאה הרצויה. הצהרת עולם החלומות עשויה להיות: "אני הולך לרדת לגודל שמונה מגודל שמונה עשרה עד הקיץ." הצהרה מבוססת מציאות תהיה במקום זאת, "אני אנקוט בצעדים מסוימים להוריד שלושה קילו בשבוע במשך עשרים השבועות הבאים. בסוף הזמן הזה אני אלבש מידה שמונה." שינויים גדולים בחיים לא רק קורים; הם קורים צעד אחר צעד. כשמישהו שוקל את זה בשלמותו, החלום לאבד שישים קילו ועשרה מידות לבוש יכול להיות מוחץ עד כדי שיתוק. אבל זה מתחיל להיראות כמו מטרה ניתנת לניהול בהחלט כשמתפרקים לשלבים של ירידה של כמה קילוגרמים בשבוע.
השורה התחתונה: התקדמות יציבה, דרך שלבי אינטרוולים נבחרים, מציאותיים, מייצרת תוצאות בסופו של דבר. דע מה השלבים האלה לפני שאתה יוצא לדרך.
שלב 7: צור אחריות על ההתקדמות שלך לקראת המטרה שלך.
בניגוד לחלומות, אותם ניתן לבדר כרצונם, היעדים בנויים בצורה כזו שיש לך מידה מסוימת של אחריות בכל שלב ושלב. בעולם החלומות, ייתכן שתחליט שילדך יצטרך לכל ה- B בכרטיס הדו"ח שלו עד סוף תקופת השיעור של שישה שבועות. בעולם המטרות והמציאות, לאותו ילד תהיה אחריות צעד אחר צעד, אולי מדווח אליך או למורה בכל יום שישי אחר הצהריים כדי לבדוק את התוצאות שלו בכל שיעורי הבית, החידונים והמבחנים. לנוכח אחריות זמנית זו, הילד מונע כעת לבצע ולהסתגל, מכיוון שהוא מצפה כעת להיבדק על בסיס שבועי.
ללא דין וחשבון, אנשים נוטים להתמודד עם עצמם, ולא מצליחים לזהות ביצועים גרועים בזמן כדי להסתגל ולהימנע מלהיקלע. אז שקול מי במעגל המשפחה שלך או החברים שלך עשוי לשמש כ"חבר לקבוצה "שלך, האדם שאליו אתה מתחייב לדווח תקופתי על ההתקדמות שלך. כולנו מגיבים טוב יותר אם אנחנו יודעים שמישהו בודק אותנו ושיש השלכות על כישלוננו.
השורה התחתונה: צור אחריות משמעותית על פעולותיך או חוסר הפעולה שלך. בימים מסוימים אולי מתחשק לך לעבוד על המטרה שלך. בימים מסוימים אולי לא. אבל אם אתה יודע בדיוק מה אתה רוצה, מתי אתה רוצה את זה, והזמן והמקום מתוזמנים ומוגנים, ויש השלכות אמיתיות על אי ביצוע העבודה שהוקצה לך, סביר להניח שתמשיך במרדף אחר המטרה שלך. . הקימו לעצמכם מערכת דין וחשבון שתמנע מכם שלא להשיג את מטרתכם.
הודפס מחדש באישור המו"ל,
היפריון, חטיבה של דיסני ספרים.
© 1999. http://www.hyperionbooks.com
מקור המאמר
אסטרטגיות חיים: לעשות מה שעובד, לעשות מה שחשוב
מאת פיליפ סי. מקגרו.
יש אנשים שמבלים את חייהם בתגובה למה שהחיים נותנים להם, בעוד שאחרים מעצבים את החיים כדי להתאים למטרות שלהם. הסופר פיליפ סי. מקגרו, שהוא פסיכולוג אך מתאר את עצמו כאסטרטג, נחוש בדעתו לוודא שקוראיו הם יוצרי חייהם, ולא נוצרו על ידי חייהם.
מידע / הזמנת ספר זה
על המחבר
פיליפ סי. מקגרו, דוקטורט, עבד בתחום התפקוד האנושי ותכנון חיים אסטרטגי למעלה מעשרים שנה. הוא המייסד והנשיא של בית המשפט לאולם מדעים בע"מ, וקשור לכמה מתיקי הליטיגציה בפרופיל הגבוה ביותר, כולל תביעת "פרה מטורפת" המתוקשרת ביותר של אופרה. פסיכולוג מקצועי, הוא מופיע בקביעות בתוכנית "אופרה ווינפרי" כמומחה התושב שלה לתפקוד אנושי.
