אם מישהו אמר שהארגון שלך יכול לחסל דוא"ל ופגישות, לפטר את הבוסים, ללכת לשבוע עבודה של ארבעה ימים ולשגשג, מה היית חושב? איפה המחץ, נכון? ובכן, אין שום אגרוף. חברות רבות נוקטות בצעדים כאלה.
כדוגמה אחת, אל מג'ור טראטו, חברה ארגנטינאית המשווה מוצרים צרכניים פיננסיים, החליטה לחסל את הבוסים ולקצץ לפני שבוע ארבעה ימים לפני ארבע שנים. התוצאה? הם ראו צמיחה של 204 אחוזים, הגדילו את הצוות שלהם מ -16 ל -34, הגדילו את החזקת העובדים והם אכן פורחים.
"תוצאות אלו הן תוצר של הרבה עבודה קשה ומסירות", אומר מייסד כריסטיאן רנלה, "ובכל זאת בסביבת עבודה שתוכננה ותוכננה לדור עובדים חדש."
מדוע חברות עושות שינויים מודגשים
היו כמה סיבות לכך שהחברה ביצעה שינויים כה נועזים. המפתח היה לחסל את היעילות ולתמוך בעובדים במיטב עבודתם. כפי שאמר לארי פייג ', מייסד שותף של גוגל, "מהנדסים לא צריכים להיות מפוקחים על ידי מנהלים בעלי ידע טכני מוגבל."
"כמהנדסים העובדים עם חברות גדולות כמו IBM, HP, אינטל ומיקרוסופט, אחת הבעיות שראינו כל הזמן הייתה שמנהלי הפרויקטים שלנו התמקדו בדבר היחיד שהם יכולים למדוד: זמן ההשלמה", אומר רנלה. "מכיוון שלא היה להם ידע טכני להעריך את איכות העבודה שנעשתה, הם בסופו של דבר ברכו וענקו את היזמים שביצעו עבודה באיכות נמוכה אך בזמן שיא."
אך כפי שידוע למתכנתים מנוסים, קידוד באיכות נמוכה דורש חמש פעמים זמן רב יותר מקידוד באיכות גבוהה כאשר מגיע הזמן לעשות עדכון. ומתכנתים זקוקים לחוסמי זמן עבודה ללא הפרעה כדי לעשות את העבודה הטובה ביותר שלהם.
"שתי הבעיות המרכזיות הללו הביאו אותנו לחשוב על האפשרות לעבוד ישירות ללא בוסים", אומרת רנלה, "בסביבת עבודה בה כולנו מתכנתים במשרה מלאה, ללא הפרעות, ומבצעות עבודה באיכות גבוהה."
מעבר לא היה ללא אתגרים
כפי שאפשר היה לדמיין, המעבר לא היה ללא אתגרים, ונדרשו ארבע שנים ליישומו.
"האמת [לקח] לנו שנה שלמה להתרגל לזה", מסבירה רנלה.
החברה יזמה את המעבר על ידי פיתוח כלי ניהול פרויקטים מותאם אישית הדומה ל Basecamp. באמצעות מערכת זו עובדים מארגנים את עבודתם השוטפת ו"עקוב אחר הכל ".
היו שני אתגרים מרכזיים ליישום המערכת החדשה: 1) ללמוד לתקשר ביעילות רק באמצעות טקסט ולא באמצעות פגישות. 2) למדו כיצד להעסיק אנשים יזומים בלבד מכיוון שהם עובדים ללא בוסים.
בין הכלים השימושיים ביותר בתהליך היו עזרת צופה עבור תוכנת דלפק העזרה ו GitHub לפיתוח תוכנה.
לארגונים המעוניינים ליצור מערכת דומה, רנלה מייעץ ליישום נהלים, אותם הוא מגדיר "הנחיות המגדירות, ברמת פירוט מעולה, 'כיצד' לבצע משימה." אל מג'ור טראטו משתמש ב- Google Docs ליישום נהלים מכיוון שכפי שאומרת רנלה, "קל לשימוש, כולם יכולים לגשת אליו וזה פשוט בבוא הזמן לשתף ולערוך יחד."
הוא גם מייעץ לסבלנות.
"לבצע שינויים גדולים זה לא קל", הוא אומר. זה "לוקח זמן והרבה מאמץ ומה חשוב יותר, אתה צריך ללמד כל אחד מהעובדים שלך מדוע כל השינויים הגדולים האלה יועילו לכולם. כמו כן, תמיד עדיף לבצע את כל השינויים האלה בבת אחת, ו בהקדם האפשרי."
מאמר זה הופיע במקור ניתן לשיתוף
על המחבר
קאט ג'ונסון הוא סופר עצמאי המתמקד בקהילה, המפקח, שיתוף, שיתוף פעולה ומוזיקה. הפרסומים כוללים את Utne Reader, GOOD, כן! מגזין, Shareable, Triple Pundit ו- Lifehacker. היא גם מוסיקאית, חנות תקליטים, יצרנית רשימה כרונית, עמיתה מושבעת ומינימליסטית שואפת. עקוב אחריה @CatJohnson הלאה טויטר ו פייסבוק, הבלוג של קאט ג'ונסון.
ספר מומלץ על ידי InnerSelf:
קפץ את הקפיצה: עשה את מה שאתה אוהב 15 דקות ביום וצור את חיי חלומותיך
מאת הת'ר מקלוסקי בק.
הת'ר מציעה הכוונה, סיפורים ועשרות הצעות מעשיות כיצד לבצע את הקפיצה לסוג החיים שתמיד חלמתם עליהם. אם שכחת מה גורם לך לתקתק, הת'ר תעזור לך לגלות. אם אתה יודע מה זה אבל לא עושה את זה, היא תעזור לך לפנות דרך. בעזרת הת'ר, אתה יכול לקחת את הקפיצה מהמחשבה איך החיים יהיו אם היית יכול לעשות את מה שאתה אוהב לעשות זאת. החל מ 15 דקות בלבד. היום.
