חברות פונות יותר ויותר לשיטות גיוס וירטואליות, כולל ראיונות שאינם כרוכים באינטראקציה אנושית. (Pixabay)

"אני פונה עכשיו להתמחות וכמעט כל מעסיק גורם לי לעשות ראיון ב- HireVue. בדרך כלל אני מסתדר בראיונות אישיים אבל משום מה לדבר עם רובוט גורם לי להיחנק ולגמגם. האם למישהו יש עצות לשיפור כישורי HireVue שלי? האם יש אתר בו אוכל להתאמן? " המשתמשים reddit

חברות עוברות לכיוון שכירה וירטואלית. עם אבטלה מדהימה בעקבות מגיפת ה- COVID-19, אנשים רבים מחפשים עבודה בפעם הראשונה זה שנים.

מי שחוזר לשוק עשוי להיות המום לגלות שגיוס עובדים עבר יותר ויותר לרשת. זה עוד יותר גדל במהלך המגפה. הסתגלות לעבודה מרחוק, 80 אחוז מהמתגייסים שנבדקו על ידי חברת גיוס שדיווחה על שימוש בוידאו בתהליכי הראיון שלהם.

מגמת שכירה וירטואלית אחת שתופס במהירות כוח היא ראיון הווידיאו האסינכרוני, או AVI.

אין שיחה

AVI שונה מראיון סקייפ או זום, מכיוון שהוא אינו כרוך בשיחה מקוונת עם מראיין או ארגון. מועמדים מקבלים הזמנה בדוא"ל להשתתפות, לוחצים על קישור ואז מקליטים תגובות שמע או וידאו לשאלות.

עוד לפני המגיפה, מכשירי ה- AVI נעשו נפוצים יותר. לדוגמא, פלטפורמת ראיונות משותפת אחת, HireVue, עובדת עם יותר משליש של חברות פורצ'ן 100, וניהל 10 מיליון ראיונות.

AVI יכול להיות נוח לארגונים: הם עשויים להיות כאלה מהיר וזול יותר מאשר ראיונות מסורתיים, עשוי להגדיל את מספר הפונים יכול לפי הדיווחים להקטין את משך הזמן הדרוש להעסקת מישהו, וכן להפחית את עלויות הנסיעה.

AVIs יכולים להגדיל את מספר המועמדים לעבודה. (פיקסלס)

אחרי ה- AVI, מראיינים קולעים את הסרטונים ובוחרים את המועמדים המובילים, או במקרים מסוימים, אלגוריתם מחשבים מוקרן ומבקיע את הסרטונים.

חברות רבות מאמצות AVI, ומחפשי עבודה צפויים להיתקל בהם.

למועמדים יכול להיות דעות שליליות על AVIs ועל החברות המשתמשות בהם, אך AVIs משתנים מאוד בעיצובם. לדוגמא, למועמדים יהיה יותר או פחות זמן להגיב או להכין את תשובותיהם, יתכן ויהיה להם הזדמנות להקליט תשובות מחדש או שיתאפשר להם לקחת הפסקות.

בעוד שחברות מאמצות יותר ויותר AVI, המחקר פיגר מאחור. כיצד ארגונים צריכים לנהל AVI? כיצד יכולים מועמדים להצליח ב- AVI? מעבדות המחקר שלנו בחנו את השאלות הללו. להלן המלצות שלנו למועמדים וארגונים:

מועמדים

• אם יש שאלה לתרגול, השתמש בה! אינטראקציה עם מצלמה יכול להיות לא נוחאבל זכור שמעריך אנושי יראה את ההקלטות שלך. דאגו לעסוק בצורה לא מילולית במצלמה (הביטו בה, חייכו וכו ') ושקלו את הרושם שאתם עשויים ליצור (הימנעו מהביט למטה, מקללים כשמתוסכלים). תרגל תשובות קצרות או ארוכות יותר לשאלות נפוצות (לדוגמה, תאר את החוויה שלך בדקה אחת ואז בשלוש דקות). אנו מספקים קישור ל- AVI בחינם בתחתית מאמר זה.

• אם אתה יכול לבחור מתי להשלים את ה- AVI, להקליט מחדש את תשובותיך או לקבל זמן הכנה בלתי מוגבל, השתמש במשאבים אלה כראות עיניך. אם אתם חווים חרדה, קחו הפסקה, רשמו היכן נאבקתם, ונסו שוב.

• שקול את רקע הווידאו שלך ואת המראה שלך. מעריכים אנושיים יכולים להשתמש ברקע שלך כדי לשפוט אותך, וכן אטרקטיביות וסגנון חשובים עוד יותר ב- AVI. בחר רקע ניטרלי. ובעוד שזה מפתה להתלבש כלאחר יד, במיוחד אם בבית, התלבש כמו שהיית עושה עבור ראיון אישי.

• הציגו את עצמכם בכנות. מחקרים מצביעים על כך שהדרך הטובה ביותר ליצור רושם חיובי היא להתמקד בתיאור כנה ובקידום הכישורים, היכולות וההתאמה לחברה שיש לך במקום "לזייף את זה."

ארגונים

• תכנן AVIs כדי ליצור חוויית מועמדים חיובית. מועמדים יוצרים רשמים של חברה על בסיס איך זה מעסיק אנשים. שימוש ב- AVI יכול להעלות באש מחדש אם מועמדים מובילים מסרבים להזמנת AVI או בסופו של דבר לדחות הצעת עבודה. תכנן AVIs כדי להפוך את הדברים להוגנים יותר עבור מועמדים. למשל, ספק שאלה בפועל למועמדים להתרגל לפלטפורמה. מציעים אפשרויות גמישות למועמדים, כמו מתי לסיים את הראיון, הזדמנויות להקלטה מחודשת או יותר זמן להתכונן לפני ההקלטה. שיידעו למה לצפות. זה יכול להיות מועיל למועמדים מודאגים, בעלי אחריות לטיפול בילדים או בפני אתגרים הקשורים למגיפה.

• הטכנולוגיה אינה תחליף לשיטות עבודה מומלצות מוכחות. ראיונות הם ככל הנראה יביא לשכר עבודה טוב כאשר הם שאל שאלות התנהגותיות או מצביות בהתאמה עם הידע, הכישורים והיכולות הנחוצים לתפקיד ולא שאלות כמו: "מה נקודות החוזק הגדולות שלך?"

• היו זהירים בשימוש בבינה מלאכותית לציון מועמדים. בעוד שחברות AVI מציעות לקלוע ראיונות אוטומטית באמצעות אלגוריתם מחשבים, המושבעים עדיין לא פועלים עד כמה אלה יעילים. מה זה בעצם להיות הבקיע יכול להיות לא ברור. יש חקיקה חדשה בנושא גילוי בעת השימוש AI להערכת מועמדים. למרות שכל האלגוריתמים שונים, קיים סיכון להטיה נגד מיעוטים ו סטריאוטיפים מגדריים. כשאתה שוקל להשתמש ב- AI, קבל מידע מחברת AVI על נושאים אלה.

• היזהר מהטיות. מכיוון שאפשר להפסיק לצפות ב- AVI בכל נקודה, יש פיתוי לעשות זאת החלטות נמהרות. זה עלול להוביל להחלטות מוטות. לדוגמא, המדרגים עשויים לשלב איכות חיבור ירודה (מחוץ לשליטת המועמדים או המציינת מצב סוציו-אקונומי נמוך יותר) כחוסר יכולת. באופן דומה, ההשפעות המוטות של מאפיינים פיזיים הן מחמיר במיוחד. רקע וידיאו יכול גם להעביר מידע אישי (למשל, שייכות פוליטית) שיכול להשפיע באופן לא הוגן החלטות שכירה. בקש ממעריכים מרובים להעריך את אותו ראיון והשתמש בקריטריונים להערכה סטנדרטית.

אם אתה מעוניין לנסות ראיון וידאו בסיסי בחינם, לחץ כאן.

על הכותבים

ג'ושוע בורדג ', פרופסור חבר במחלקה לפסיכולוגיה, אוניברסיטת קלגרי; עדן ריי לוקאצ'יק,, אוניברסיטת קלגרי, וניקולה רולין, פרופסור חבר לפסיכולוגיה תעשייתית-ארגונית, אוניברסיטת סנט מרי

מאמר זה פורסם מחדש מתוך שיחה תחת רישיון Creative Commons. קרא את ה מאמר מקורי.

ספרים_קריירה