תמונה על ידי פרנק וינקלר
I
"אתה מדבר על לשרת את הקהילה שלי ולעצב את העתיד שלי ועוד הרבה דברים אחרים. אין לי זמן לזה!"
זמן יכול להיות אחד מהנכסים ההזויים ביותר שלנו. כולנו ברגעים שונים נוטים לחשוב שיש לנו יותר או פחות זמן ממה שיש לנו. מטבע הדברים, לכן, אנו נוטים לנצל לרעה את הזמן, או לא מצליחים לנצל אותו, מבלי להבין אפילו מה אנו עושים.
הלך הרוח של לחשוב שיש לנו יותר זמן ממה שאנו עושים בפועל, לעיתים קרובות מוביל לדחיינות ועיכובים יקרים. הלך הרוח של לחשוב שאין לנו מספיק זמן יכול לגרום לנו לבטל ו/או להשמיט פרויקטים כדאיים ומתגמלים.
מאסטרינג שש עשרה שעות
גיליתי ששליטה בזמן שלנו יכולה לשנות את כל העולם שלנו. אילו יכולתי לבחור שיעור אחד חשוב ביותר שאחלוק עם משפחתי, זו תהיה משמעת הזמן שנוצל היטב. אחרי הכל, אם באמת נחשוב על זה, לא הרבה היה מקבל עדיפות או משמעות גדולה יותר מהזמן שלנו.
אמנם יש עשרים וארבע שעות ביממה, אבל יש הרבה פחות שעות שבהן אנחנו באמת יכולים להיות פרודוקטיביים. משך הזמן הממוצע שיש לנו לפריון, לאחר הפחתת שמונה שעות מנוחה נחוצות, הוא כשש עשרה שעות. כשלמדתי להיות דייל טוב יותר של שש עשרה השעות האלה, כל עולמי השתנה. עם זה בחשבון, אני מזמין אותך לשקול את מה שאני חושב עליו כשבעה עקרונות של ניהול זמן יעיל.
1. חפש איזון
עם רק שש עשרה שעות לנצל ביום, איזון חיוני. יצירה והזנה של גוף שחושב ומתפקד כראוי מצריך מנוחה, אבל לבלות יותר מדי זמן במנוחה על חשבון הפעילות או יותר מדי פעילות על חשבון המנוחה היא כמעט תמיד פגיעה עצמית.
בכל הדברים עלינו למצוא איזון. הלמידה לכבד את הקשר הבלתי נפרד בין מנוחה לפעילות מסייעת ביכולתנו לראות בצורה ברורה יותר מדוע שש עשרה השעות שלנו הן נכס בעל ערך רב.
כולנו יכולים לעשות עבודה טובה יותר ולהפיק יותר משש עשרה השעות שלנו - לתבוע יותר תמורה מהשעות שאנו מבלים בעבודה; יותר מהשעות שאנו מבלים עם המשפחה והחברים שלנו; יותר משעות המשחק והפנאי שלנו, ההתפתחות הרוחנית, האישית והמקצועית שלנו, בריאות ואיכות חיים, זמן ההשבתה שלנו, זמן השתקפות; ואולי אפילו יותר מהזמן שאנו מבלים בתמיכה באחרים.
לעשות זאת, לעומת זאת, קל יותר לומר מאשר לעשות. נראה שלרבים מאיתנו אף פעם אין מספיק זמן. אחרים, לעומת זאת, חוששים מאיתנו איך הם עושים הכל. האנשים האלה - מן הסתם מאורסים - נראים תמיד קצת שלווים ולא מבולבלים, זמינים בדרך כלל ולא נמהרים. נראה שהם אפילו צופים מראש חדש הזדמנויות, אשר, באופן טבעי, ידרשו אפילו יותר מזמנן הסופי. אז איזו עסקה סודית הם חתמו עם הזמן? האם הם יודעים משהו שאנחנו לא?
האמת היא שאף אחד מאיתנו לא נהנה מהעדפה עם הזמן. כולנו קיבלנו אותה יד - עשרים וארבע שעות ביממה. ויום אחד יספק רק כשש עשרה שעות פעילות. האתגר שלנו, אם כן, הוא להמיר פעילות לפרודוקטיביות.
2. אל תאבד את תחושת הזמן
אנו נוטים לעשות טריוויאליזציה של הרעיון של "לאבד את תחושת הזמן". אנו משתמשים בביטוי זה לעתים קרובות ובקלות דעת בחוויה היומיומית שלנו. לפעמים אנחנו לגמרי לא מודעים לרלוונטיות הגדולה והעמוקה יותר שלו לחיינו.
בין אם אנו מתייחסים לזמן שבילינו עם משפחותינו, זמן שהושקע בעדכון הצוואות שלנו, או זמן שהוקדש לתחילת השלב הבא של התוכניות הפיננסיות שלנו, "איבוד זמן" זה הוא האשם שתורם בצורה המשמעותית ביותר לניצול זמן לרעה.
העובדה היא שכאשר אנו שוקלים כמה מעט זמן יש לנו באמת, קל לראות שאין לנו ממש זמן להפסיד. בשלב מסוים, עלינו לשאול את השאלה: מה אני הולך לעשות עם הזמן הקטן הזה והאנרגיה הקטנה הזו שכל כך זכיתי לקבל? זה מעלה שאלה גדולה ועמוקה עוד יותר: איך הזמן הקטן הזה והאנרגיה הקטנה הזו שיש לנו יכולים להכיל את הרצונות העצומים והגדולים שלנו?
ניצול הזדמנויות רבות ככל האפשר כדי להרחיב את טווח ההגעה האישי, המקצועי והרוחני שלנו הוא חיוני. וכאשר אנו יוצאים לדרך ליצור סביבה שתאפשר לנו להגיע אל הסובבים אותנו, אנו מבלים בהכרח זמן בפיתוח האופי שלנו. גישה זו מהווה התחלה מצוינת בהתייחסות לזמן הפנוי שלנו.
3. בקש להזמין הזמנה
חלק גדול מהפרודוקטיביות שאנו מחפשים עשוי להימצא פשוט על ידי נקיטת גישה מסודרת יותר לזמן הפנוי שלנו. אומרים שבמקום שיש סדר, אין מה לעשות. ארגון שש עשרה השעות שלנו יכול ליצור מראה של יותר זמן בדומה לאשליה של יותר מקום שמופיעה כאשר אנו מפחיתים את העומס ומארגנים את המוסך שלנו, הארונות, המגירות או המטען שלנו.
לפני מספר שנים, מצאתי את עצמי מתמודד עם הדילמה של ישיבת דירקטוריון בנק מתוכננת שבה הייתי אמור להציג מצגת, כיו"ר ועדת הביקורת שלנו, בזמן שנקבעה לי שיחת ועידה שיווקית קריטית של מקדונלדס לאותה שעה. לאחר שהשתתפתי בחלק מהפגישה והגשתי את הדיווח שלי, הורשתי להשתתף בשיחת הועידה שלי בלשכתו של יו"ר הבנק, ריצ'רד אנתוני.
הופתעתי מכמה הכל מאורגן היטב במשרדו של אנתוני נראה. התרשמתי במיוחד מהשולחן ופינת העבודה שלו. כיצד יכלו היו"ר, הנשיא והמנכ"ל - ואחד האנשים הצנועים ביותר שאני מכיר - של מערכת בנקאית גדולה לשמור על אזור עבודה מאורגן כל כך? חייב להיות לו מאות מכתבים לקרוא, מסמכים לעיין וחוזים לחתום. זה גרם לי לדמיין את העסק שלי ואת השולחן ואזור העבודה שלי באותו זמן. אני מודה שהניגוד היה משפיל.
תוהה אם מערכת הארגון המעולה של אנתוני אורגנה איכשהו במהירות כדי להרשים אותי, מצאתי דרכים לבקר במשרדו בישיבות דירקטוריון עתידיות. מה שמצאתי היה יותר מאותו הדבר. זה היה כאילו שום עבודה לא נמשכה שם מעולם. אבל ברור שכן, כפי שהוכח מדיוני הדירקטוריון שלנו בכל ישיבה.
בעקבות תצפיות כאלה, מצאתי הזדמנויות רבות לנקוט מיד בגישה מסודרת יותר למכתבים ומסמכים, מיילים, שיחות חוזרות, תזמון ומשימות עסקיות יומיומיות שונות. הגישה החדשה שלי הייתה "תטפל בזה עכשיו" ו"תחלק את העומס".
אחריות מדהימה דורשת סדר מדהים. עבורי, הלקח היה ברור. ככל שתזמין יותר הזמנה, כך יהיה לך יותר זמן.
4. אל תאחר
איחור רגיל, אני חושב, שולח מסר בלתי הפיך שמבטל את המשמעות של כמעט כל אדם ו/או מטרתו. נאמר בבירור, כשאנחנו מאחרים, אנחנו מפסידים - סוף הסיפור. בין אם מאחרים לפגישה, באיחור במשימה, באיחור בפעולה על רעיון חדש או באיחור בתכנון, לרוב אנחנו מאחרים מדי לנצל הזדמנויות.
בתחילת הקריירה שלי, ג'נטלמן בעל הצלחה וקומה גדולה אמר לי שעד שמונים אחוז מההצלחה שלי יהיו תלויים בהופעתי. . . ולהופיע בזמן, הוסיף בהדגשה. מעולם לא שכחתי את דברי האזהרה האלה.
אנחנו פשוט עסוקים מדי, אכולים מדי - או לפחות אנחנו לחשוב. אנחנו פשוט עסוקים כל כך, מעורבים מדי - או לפחות אנחנו לחשוב, עם הסוגיות השגרתיות, הרגילות והשגרתיות של החיים, שלעתים נדירות אנו מגיעים לאותו תחום אמיתי של מימוש עצמי - אותו תחום המייצג באמת ובתמים את הדימוי האמיתי והשכנוע האישי הפנימי ביותר שלנו. פיתוח הערכה בלתי ניתנת למשא ומתן וכבוד לזמן נוטים ליצור הזדמנויות אדירות לצמיחה אישית. זה באמת עניין של זמן - ותכנון בהתאם.
התחלתי להבין שבאופן כללי, אנחנו לא מתכננים לאחר. במקום זאת, אנו נכשלים בתכנון שלנו להגיע בזמן.
5. חסוך זמן
מעטים הדברים שגורמים לי יותר הנאה מאשר לבלות אחר הצהריים איטי של יום ראשון בהכנת ארוחה גדולה לשבוע. כשאני מסיימת, אני נהנה מפירות היצירה שלי, רצוי עם המשפחה והחברים. אבל לפני שאני מניח את השאריות, אני בדרך כלל מאחסן בנפרד שלוש עד ארבע מנות בודדות לארוחות עתידיות.
מעולם לא הקדשתי מחשבה שניה לנוחות ולגישה הרגישה לזמן הזו עד שאורח ארוחת ערב שאל על הרציונל שלי. לא לקח לי הרבה זמן להגיש את הטענה שלי. זה פשוט נראה כמו גישה טובה יותר מאשר להוציא את כל האוכל מהמקרר בכל פעם שהייתי צריך לחמם מנה אחת.
חייבות להיות מאות דוגמאות דומות שממחישות חיסכון בזמן - מאריזה כדי להימנע מתשלום מטען בנסיעות קצרות ועד להנחת דברים מסוימים (כמו מפתחות לרכב) במקומות ספציפיים. אפילו להחזיר דברים למקום שבו הם שייכים, כמה שזה נשמע פשוט, הוא חיסכון נהדר בזמן. חשיבה ותכנון קדימה כנראה מייצגים את ההזדמנות המשמעותית ביותר להפיק את המרב משש עשרה השעות שלנו.
6. אל תעצרו לסימני תשואה
כמה זה מתסכל להיות נוסעת מאחורי מישהו שבוחר לעצור לחלוטין בתמרור. אולי האדם עוצר מפחד, למען הבטיחות (מנקודת מבטו), או סתם לא שם לב. אותו דבר עשוי להיות נכון בחוויות היומיומיות שלנו. לעתים קרובות אנו מביאים את החיים הרגילים שלנו לקיפאון מוחלט מאותן סיבות - מפחד, למען הבטיחות והביטחון, או סתם לא לשים לב. אנחנו עוצרים בשביל מה שיכול להיות תשואה פשוטה.
ברור שהחיים מציגים מצבים שדורשים ואף ראויים לתשומת הלב המלאה והבלתי מחולקת שלנו. אבל אולי לא תמיד יש צורך לעצור לחלוטין כאשר מתמודדים עם עקומה או מכשול בדרך החיים. נסיבות מסוימות עשויות לדרוש הפסקה מכובדת בלבד.
אני חושב שהאתגר, כשאנחנו מבקשים להיות מנהלים טובים יותר של שש עשרה השעות שלנו, הוא להטיל ספק בדברים שבגללם אנחנו עוצרים ופשוט לשאול, "באיזו תדירות אני עוצר בשביל סימני כניעה?" ו"האם אני מפספס הזדמנויות משמעותיות להמשיך ולשפר את חיי?" זו לא תמיד בחירה קלה לעצור או להיכנע, אבל זו בחירה. זו, למעשה, הבחירה שלך!
7. תו "תפור".
"תפר בזמן מציל תשעה", אומר הפתגם הישן. אבל לעתים קרובות מדי, במקום לנהל באמצעות "חוזק אופי" בחלק הקדמי, אנו מבלים יותר מדי זמן בניסיון לתפור יחד ולתקן ביצועים גרועים בחלק האחורי. זו אחת ההזדמנויות שהוחמצו בעקביות בעסקים.
העבודה היא הצרכן המוביל של שש עשרה השעות שלנו בכל כך הרבה מקרים. אנחנו בהחלט לא יכולים להרשות לעצמנו לפספס את ההזדמנויות עם הערך המוסף שרוב הגדרות התעסוקה מספקות. כל כך הרבה פעמים אנחנו הולכים לעבודה, מקבלים את הצ'קים שלנו, תובעים את ההטבות שלנו ומרגישים שקיבלנו פיצוי סביר.
לעתים קרובות מדי אנחנו לא מבינים, מזהים או מנצלים את ההזדמנויות האדירות של האנשים, הזדמנויות מערכות יחסים והזדמנויות צמיחה אישית שנותרו על השולחן. היתרונות הבלתי מוגדרים האלה הם בדרך כלל שלנו עבור השאלה.
כולנו יכולים ללמוד על ידי ניצול החשיפות והאמצעים החינוכיים של אחרים, חוויות נסיעות של אחרים, ואפילו חוויות משנה חיים של אחרים. הזמן לא מאפשר לנו לקרוא הכל, ללכת לכל מקום, או לעשות כל מה שהיינו רוצים לעשות. אבל על ידי שימת לב לשיעורים מסביבנו, אנו עשויים להתקרב להשגת המטרות שלנו ללא ההוצאות או השקעת הזמן שנדרש כדי ללמוד במסגרות קונבנציונליות.
לבת שלי...
אז הנה לך. חפש איזון. אל תאבד את תחושת הזמן. בקש להזמין הזמנה. אל תאחר. חסכו זמן. אל תעצור בשביל סימני כניעה. תו תפר. כל אחד מהעקרונות הללו מכיר בערך הפנימי של הזמן. מימוש המטרות האישיות, המקצועיות והרוחניות שלנו תלויה בכך.
לבתי, הייתי אומר: תביני שזמן הוא אחד הנכסים היקרים ביותר שלך. תכננו את הזמן שלכם היטב, שמרו על הזמן שלכם תמיד, חסכו וחסכו את זמנכם בחוכמה. אל תבזבז את זמנך במאמציך הרציניים לתכנן דרך טובה יותר עבור עצמך ולאחרים.
זכויות יוצרים ©2023. כל הזכויות שמורות.
ספר מאת מחבר זה: למה לא לנצח?
למה לא לנצח?: הרהורים על מסע של חמישים שנה מהדרום המופרד לחדרי הישיבות של אמריקה - ומה זה יכול ללמד את כולנו
מאת לארי ד' תורנטון.
ספר זה הוא מושב בשורה הראשונה לאופן שבו אדם אחד שינה את החשיבה שלו כדי לשנות את חייו. הספר מתחיל בכך שלארי תורנטון גדל עם עור חום בשנות ה-1960 במונטגומרי המופרדת, אלבמה. לארי, חלוץ בית ספר לביטול ההפרדה, היה כישלון בכיתה עד שמורה לאנגלית הראה לו שיש לו ערך ועודד אותו ללכת לקולג'.
המסע של לארי מפארק מדיסון, מונטגומרי, היה ארוך. למה לא לנצח? משקף את השיעורים השימושיים ביותר שלו ואת האנקדוטות הקשורות אליהם. אם הוא היה נזיר זן, הקואן שלו עשוי להיות: "תכנן את העבר שלך." בכך הוא מתכוון, תחשוב קדימה יום אחד, שבוע, שנה, שנה, אפילו עשרים שנה החוצה, והחליט היום על התוצאה הרצויה שלך, ופעל למען זה. "תודה לאל על זיכרונות", הוא אומר; "בואו נתכנן להפוך אותם לנעימים."
לחץ כאן למידע נוסף ו/או להזמנת ספר זה בכריכה קשה. זמין גם כמהדורת קינדל.
על המחבר
לארי תורנטון הוא אמן, יזם ומנהיג משרת. גדל במונטגומרי המופרדת, אלבמה, הוא עשה את דרכו מצייר שלטים למנהל פרסום בקוקה קולה ברמינגהם, והפך לאפרו-אמריקאי הראשון שפתח זיכיון של מקדונלדס בברמינגהם, אלבמה. בסופו של דבר הוא פתח מספר חנויות ויצר את Thornton Enterprises, Inc. ספרו, למה לא לנצח? הרהור על מסע של 50 שנה מהדרום המופרד לחדרי הישיבות של אמריקה - ומה זה מלמד את כולנו (NewSouth Books, 1 באפריל, 2019), משמש כהשראה לאנשים מכל תחומי החיים. לארי הקים את למה לא לנצח במכון להנגיש פיתוח מנהיגות. כל רווחי מכירת הספרים הולכים לתמיכה במשימת המכון.
למידע נוסף על larrythornton.com.
