מה המפתח לארגון ופרודוקטיביות? אני יכול להגיד לך שאין רשימות קניות מעורבות. אין מלאי של כלים או ציוד לרכישה. אין מכולות. אין אפליקציות.

האם אתה רוצה את התשובה לשאלה? האם אתה רוצה לדעת מה דרושה מהפכת ניהול הזמן שלך כדי לעבוד?

הנה רמז: יש לך כבר את הכלי הכי קריטי שאדם זקוק לו כדי להצליח בניהול זמן. זה המוח שלך!

נכון, חברי לנשק. המוח שלך הוא הנשק הסודי שלך! אין שום דבר מיוחד לקנות! ניהול הזמן שלך מגיע לאופן שבו אתה מאמן את המוח שלך לחשוב.

עכשיו, אל תבינו אותי לא נכון; לוחות שנה ואפליקציות הם כלים שתוכלו להשתמש בהם. אבל הכלי המרכזי הוא המוח שלך - מכיוון שמוחך הוא זה שקובע מה עובר על לוחות השנה האלה ואילו משימות מתווספות לאפליקציות או לרשימות האלה, לפי שתבחר להשתמש במעקב אחר מה שאתה צריך לעשות.

המוח שלך יגרום לך או לשבור אותך

המוח שלך הוא מה שיגרום לך, וזה גם מה שיכול לשבור אותך.

כל החלטה שתקבל, מרגע שאתה מתגלגל מהמיטה בבוקר ועד הזמן שראשך מכה בכרית בערב, תשפיע על חייך האישיים וחיי העבודה שלך.

המוח שלך מקבל את ההחלטות שלך.

לכן, אותו גוש של חומר אפור השוכן בגולגולת שלך הוא המפתח שלך לכישלון ... או להצלחה.

המוח שלך הוא בשליטה מוחלטת בכל מה שאתה עושה. זה מחליט כמה זמן אתה מבזבז וכמה זמן אתה מנצל. זה מחליט אם תתמהמה או תקפוץ פנימה ותבצע דברים. המוח שלך קובע את תגובתך ותגובתך לכל אדם שמתקשר איתך ולכל סיטואציה בה אתה נמצא. ואם יש לך יותר מדי מסתובב שם למעלה, אתה יכול לקבל עצירות מוחית.

חשוב להבין שאתה לא יכול להיות בטייס אוטומטי. עליכם להיות מודעים, מודעים, מכוונים, נוכחים, מודעים - בכל מונח בו אתם מעדיפים להשתמש - בכל הנוגע להחלטותיכם לגבי אופן השימוש שלכם. המוח שלך יעזור לך ליישם את מהפכת ניהול הזמן שלך.

תפוס את העדיפויות שלך

מה היית עושה אם להבות היו מתפשטות במהירות בבית שלך, והיו לך רק כמה דקות להתפנות? הלקוח שלי קרול היה פעם, למרבה הצער, במצב ההוא. היא גרה במערב התיכון ברחוב שקט, בבית דו קומתי עם מרפסת קדמית עטופה וגדר משבצות לבנות. השריפה בביתה התחילה באמצע הלילה מקצר חשמל במרתף, כך שהיא ומשפחתה נאלצו לטרוף במדרגות מחדרי השינה שלהם ולצאת מהבית בהקדם האפשרי.

כששאלתי אותה מה היא תפסה כשהיא בורחת מהבית, היא ענתה, "הבנתי באותו רגע שהרכוש הפיזי שלי די לא חשוב. דאגתי שהמשפחה שלי תצא בחוץ, חשבונות חיות המחמד שלנו ייקבעו ושהתרופות שלנו יישארו במצב בריאותי טוב.

הרגעים המפחידים הללו הביאו את העדיפויות של קרול למוקד. היא נזכרה שהדבר החשוב ביותר בחייה היה רווחת יקיריה. השריפה ההיא הרסה את הבית, והם נאלצו לבנות מחדש. אך חוויה זו שינתה את נקודת המבט שלה על אופן בילתה את ימיה. הבירור הזה לגבי סדר העדיפויות בחייה סייע לה לקבל החלטות טובות יותר בעתיד לגבי האופן שבו היא רוצה לנצל את זמנה. היא הבינה שהעבודה תמיד תהיה שם, אך ייתכן שמשפחתה לא.

מטרה

קבל כל החלטה בעבודה ובחיים על סמך סדרי העדיפויות שלך. פרסם את סדרי העדיפויות שלך במקום בו תוכל להציג אותם מדי יום.

טַקטִיקָה

תפוס את שלך אישי סדרי עדיפויות

1. סיעור מוחות: רשמו (על הנייר או באופן דיגיטלי) את כל המטרה החשובה לחייכם.

2. מתוך הרשימה הזו רשמו את שלוש או ארבע העדיפויות האישיות המובילות שלכם.

3. צפו בכל יום ברשימת העדיפויות האישית שלכם.

4. קבל החלטות בחיים האישיים שלך ובחיי העבודה שלך על סמך סדרי עדיפויות אלה.

תפוס את שלך תיק עבודות סדרי עדיפויות

1. סיעור מוחות: רשמו (על נייר או דיגיטלי) כל אמונה, מטרה ומושג החשובים לעבודה שלכם.

2. מרשימה זו רשמו את שלוש או ארבע העדיפויות המובילות בעבודה.

3. צפו בכל יום ברשימת העדיפויות בעבודה.

4. קבל החלטות בחייך האישיים ובחיי העסק שלך על סמך סדרי עדיפויות אלה.

אסטרטגיה

כדי להישאר מרוכזים במה שאתה מנסה להשיג בקריירה שלך, עליך להבין מה סדרי העדיפויות שלך בחיים. לעתים קרובות אנו חושבים שאנחנו יודעים מה הם מכיוון שחשבנו עליהם כלאחר יד מפעם לפעם, אך עד שנקבע את סדר העדיפויות שלנו על הנייר (או במחשב) במקום בו אנו יכולים לראות אותם על בסיס יומיומי, הם אל תשתקע במחשבותינו. וכאשר הם לא מושרשים, אנו נוטים לאבד את התמונה הגדולה ולסבול אבודים - מחוץ לדרכנו, בכיוון ההפוך למשימתנו.

בעוד שלכולנו יש סדרי עדיפויות יומיומיים כמו להבטיח שיש לנו מספיק דלק ברכב כדי להגיע לפגישה הבאה, או לוודא שנארח ארוחת ערב בשלב כלשהו של הערב, אנחנו צריכים לבחון את התמונה הרחבה יותר.

מי צריך להיות בראש סדר העדיפויות שלך?

יש לי מספר לקוחות שכאשר הקריירה שלהם התחילה להמריא, הם היו עובדים כל היום, לוקחים הפסקה לאכול ארוחת ערב עם המשפחה ואז חוזרים לעבודה במחשבים שלהם. הזמן בו נהגו לבלות ביחד עם משפחותיהם בערבים הוחלף בזמן איכות עם המחשב. וזה הכביד מעט על מערכות היחסים שלהם. הם איבדו את עיניהם של שתיים מסדרי העדיפויות שלהם: בן זוגם וילדיהם. ההחלטות שקיבלו באותה תקופה לא תמכו בקשריהם עם משפחותיהם. זה היה צריך להשתנות.

רבים מלקוחותיי נאבקים באשמה. הם רצו להשתתף בכל המשחקים של ילדיהם, אבל הם החלו להתגעגע לרבים מהם בגלל לוחות הזמנים שלהם הפכו כל כך קדחתניים. בעוכריהם, הם ידעו שהם רוצים להיות בשוליים כדי לשרש את ילדיהם, אך לא הייתה להם עדיפות זו הרשומה במקום בו יוכלו לראות זאת כאשר הגיע הזמן לתכנן את לוחות השנה שלהם. "השתתפות במשחקים של ילדיי" היה אחד הפריטים הראשונים שרשמו כאשר חיברנו את רשימת העדיפויות שלהם.

אגב, מי צריך להיות בראש סדר העדיפויות שלך? נכון - אתה! מה זה, אתה שואל? למה אתה? ובכן, כשזה מגיע לזה, זה באמת הכל עלייך.

בואו נשתמש באנלוגיה. זה אחד שאני בטוח ששמעת שהשתמשת בו הרבה פעמים, אבל אני הולך להשתמש בו שוב כאן כי זה כל כך מדויק. אם טסתם פעם במטוס, אתם מכירים את התרגיל שעוברות הדיילים במהלך רשימת הבטיחות שלהם לפני הטיסה. פליירים תכופים עדיין מדברים בטלפונים שלהם או מדפדפים במגזינים ובדרך כלל מתעלמים מהוראות הבטיחות המילולית. במהלך המצגת נאמרת שורה זו:

"במקרה שיש צורך בלחץ בתא ויש צורך במסכות חמצן, אנא התאם את שלך לפני שתעזור לאחרים סביבך."

מממ כל כך נכון. כיצד נוכל לעזור לאחרים אם איננו יכולים לנשום את עצמנו?

אז הגיע הזמן ללבוש מסכות חמצן משלנו.

הבהירות לקבל החלטות טובות יותר

הידיעה מהן שלוש-ארבע העדיפויות המובילות שלנו בחיינו נותנת לנו את הבהירות לקבל החלטות טובות יותר לגבי האופן בו אנו משתמשים בזמננו בכל יום. אין צורך להמתין לחוויה של שריפה או כמעט מוות שיאלצו אותך להעריך מחדש את חייך!

כאשר אנו עוברים ממחשבות שמרחפות בין החלקים המודעים והתת מודעים של מוחנו, למחשבות אלו שוכנות במלואן בחלק המודע, אנו נעשים מודעים וממוקדים יותר. זה מה שקורה כשאנחנו רושמים את היעדים שלנו ורואים אותם מדי יום. הם כבר לא מחשבות אקראיות שנכנסות ויוצאות ממוחנו. החיווט במוח שעזר לנו לתפוס את הרעיונות האלה עוזר לנו להפוך את המחשבות האקראיות האלה למטרות ממוקדות.

כשאתה מתלבט בשאלות שאשאל בפסקאות הבאות, אל תתמקד עדיין במועד שבו הדברים האלה יתרחשו. במקום זאת, התמקדו במה שצריך לקרות.

אֲנָשִׁים

את מי אתה רוצה לשמור מאושר בחיים שלך? האחר המשמעותי שלך? הילדים שלך? מי חשוב לך? הם יהיו בראש סדר העדיפויות של עמך. לא משנה מה ההחלטות העתידיות שתצטרך לקבל תתבסס על האם הפעולה שתנקוט תתמוך במערכת היחסים שאתה רוצה לקיים עם סדרי העדיפויות של עמך.

פעילויות

אילו פעילויות יתמכו בקשרים שרוצים לקיים עם סדרי העדיפויות של עמך? האם ההשתתפות בארגון דתי היא בראש סדר העדיפויות? האם נסיעה היא בראש סדר העדיפויות? אילו פעילויות יביאו לך שקט? אילו פעילויות יתמכו בבריאותך האישית וברווחתך? לא משנה מה החלטות עתידיות שתצטרך לקבל תתבסס על האם הפעולה שתנקוט תתמוך בסדרי העדיפויות שלך.

תיק עבודות

האם הקריירה שלך היא בראש סדר העדיפויות? מה המשימה של החברה שלך? אילו יעדים עסקיים אתה מנסה להשיג? אילו פעילויות יביאו לך הכנסות או הכנסות? אם אתה עובד בחברה, אילו משימות משיגות לך את הדירוג הגבוה ביותר בהערכות השנתיות שלך? לא משנה מה ההחלטות העתידיות שתצטרך לקבל תתבסס על האם הפעולה שתנקוט תתמוך בסדרי העדיפויות שלך.

אה, בהירות.

עכשיו יש לך מושג ברור לגבי המשימה שלך בחיים. זה יאפשר לך לקבל החלטות טובות יותר לגבי אופן השימוש שלך בזמנך. בפעם הבאה שהמוח שלך ינסה לגרור אותך מההווה ואתה צריך להחליט אם לעקוב אחרי המשיק הזה, או בפעם הבאה שמישהו יבקש ממך לעשות משהו, קבל החלטה על סמך העדיפויות שרשמת.

האם ביצוע משימת xyz יעזור לך להשיג עדיפות ברשימה שלך?

אם התשובה חיובית, בצע אותה.

© 2016 על ידי הלן סגורה. משמש באישור
הספרייה העולמית החדשה, נובאטו, קליפורניה. www.newworldlibrary.com

מקור המאמר

מתנקש חוסר היעילות: טקטיקות ניהול זמן לעבודה חכמה יותר, לא ארוכה יותר
מאת הלן סגורה.

לחץ כאן למידע נוסף ו / או להזמנת ספר זה.

על המחבר

הלן סגורה, MAEd, CPO, שוחחה עם אלפי מטיילים, ולמדה אותם לנהל לחץ על ידי החזרת השליטה בעבודתם הכאוטית ובחייהם האישיים. היא הדריכה מאות לקוחות לשיפור הפרודוקטיביות והביצועים האישיים שלהם על ידי יישום טכניקות מדעי המוח ושינוי התנהגותי כדי למחוק הרגלים הרסניים ובזבוז זמן. הלן הוצגה כמומחית ארגונית ביותר מ 100 הופעות בתקשורת. בקר באתר שלה בכתובת www.HeleneSegura.com