כיצד לחיות את תוכנית החיים שלך עם יעילות רבה יותר

תחושה של הכרה כרונית, מוטפת מכשולים וקצר זמן יכולה באמת להפריע לחיים טובים. מכשולים הם בלתי נמנעים, אך לרוב ניתן לנהל סוגיות אלה ביעילות על ידי שיפור היעילות שלך.

להלן כמה מהגישות הטובות ביותר שמצאנו להתייעלות ולהחזיר את זמנך.

קבלת החלטות טובה יותר

עקשנות, פרספקטיבה וגמישות מסייעים בטיפוח אחד הנכסים הגדולים ביותר לתוכנית חלקה: היכולת לקבל החלטות מודעות ויעילות במינימום התלבטות. אנחנו לא אומרים שאסור לך לקחת את הזמן שלך בהחלטות גדולות, אבל רוב ההחלטות אינן גדולות. ואנחנו צריכים להכין אותם כל היום. למעשה, אנו מופגזים עם יותר אפשרויות בחירה ממה שידעו בני אדם.

מספר האפשרויות העצום נועד להרגיש חופש, כדי לעזור לנו להתאים אישית את החוויה המדויקת שאנו חפצים בה, אך בפועל היא כמו סדרה רציפה של פגיעות מהירות, המובילות לרוב למה שכונה "עייפות החלטות".

להתגבר על עייפות ההחלטות

מחקרים מראים שאחרי קבלת החלטות רבות, איכות ההחלטות שלנו מתחילה לרדת. ניתוח של 1,100 תיקים בבית משפט לשחרורים מצא כי אסירים שנראו בבוקר קיבלו תנאי כ -70 אחוז מהזמן, אך אלה שמקריהם נבדקו בהמשך היום קיבלו שחרור בפחות מ -10 אחוזים מהזמן. החוקרים ייחסו את הפער בפסקי הדין לעייפות ההחלטות של השופטים.

אותה תופעה מסבירה מדוע אנו חשופים לרכישת דחפים בתום מסע קניות - לאחר שקיבלנו עשרות החלטות על מוצרים. לא רק שהיכולות שלנו לקבל החלטות סובלות ככל שההחלטות עולות, לפעמים אנחנו נמנעים בהחלטה כלשהי-אנחנו פשוט נשארים עם ברירת המחדל כי זה דורש פחות מאמץ. אבל כשזה מגיע להחלטות שמשפיעות על כיוון החיים שלך, לקיחת ברירת המחדל היא כמו נהיגה בעיניים עצומות.


גרפיקת מנוי פנימית


הפתרון הפשוט ביותר לעייפות בהחלטות הוא לצמצם את מספר ההחלטות שאתה צריך לקבל בכל יום. אחת הדרכים לעשות זאת היא על ידי "אוטומציה" של החלטות חוזרות ונשנות, כך שתוכל לשמור על רעננות נפשית במקום להשתמש בהן בהחלטות לא משמעותיות:

* הכנה מראש לארוחות, תלבושות, נסיעות, שעות שינה, זמן השכמה וכל אירוע שגרתי אחר.

* קח את אותו מסלול לעבודה וללימודים, אכל בעיקר את אותם מאכלים שאתה נהנה מהם ומרגיש שאתה נמרץ מהם.

* קבע כללים לחיזוק הרגלים בריאים - כגון אי עבודה בסופי שבוע, או פעילות גופנית כל יום בזמן מסוים.

אוטומציה של החלטות לא הופכת את החיים למשעממים; זה פשוט משחרר את התודעה שלך להיות נוכח יותר בחוויות - ובהחלטות - החשובות ביותר.

מתי החלטה לא חשובה?

זה בעל ערך להיות מסוגל לזהות במהירות מתי ההחלטה הנדונה אינה חשובה. איזו עסקה טובה יותר - שלוש עשרה אונקיות מרק תמורת 2.99 $ או שבעה עשר אונקיות מרק ב -3.99 $? אלא אם כן אתה על מאוד תקציב הדוק, פשוט קח את כמות המרק שאתה צריך והמשך! לא סתם פיזית עבור לפריט הבא ברשימת המכולת שלך, נפשי המשך הלאה, כי - מלבד הוספת מיותרת לעייפות ההחלטה שלך - ההתמכרות לעניין הכסף מהווה מכשול לחוויה של נינוחות ושפע.

כאשר אתה נותן תשומת לב מיותרת להחלטה לא חשובה אתה מגביל את הזרימה שלך. לתת לזה את הזמן, האנרגיה והמיקוד שלך הוא פריצה כי ההשקעה חורגת מאוד מהתשואה.

צור טקס בוקר

אנו ממליצים ליצור טקס בוקר כדי לתת את הטון ולעזור ליישר את הכוונות והפעולות שלך להיום. זה יכול להקל על החלטות קלות יותר וזרימה כללית חלקה יותר.

במקום להתעורר ולהציג מיד את דעתך בערמת החלטות, מלא את רגעי הערנות הראשונים היקרים האלה במשהו מרכזי ומשמעותי. טקס פשוט כמו כמה נשימות עמוקות ומסר בוקר טוב לעצמך יכול להשפיע על איכות כל היום שלך. אם אתה רוצה ללכת רחוק יותר עם זה, רעיון נוסף הוא "להתאמן" על היום עם הדמיה של עצמך לנוע ביעילות בכל המשימות שלך.

בצע את קבלת ההחלטות הגדולה שלך כאשר אתה במיטבך-נח היטב, נוזל, ניזון, רגוע, חד וברור. קבל את ההחלטות החשובות ביותר שלך מוקדם בכל יום - לפני שמיציתי את מרכז ההחלטות שלך. אוויר צח עוזר גם הוא-מחקרים עדכניים מראים שרמות גבוהות של פחמן דו חמצני בתוך הבית עלולות לפגוע בקבלת ההחלטות.

זמן כפיפה

הזמן ניתנת לביטול ממה שאתה חושב. ברפואה האיורוודית, תנועת הזמן נתפסת כפרופורציונית למהירות ולעומק החיים שלנו. אם אתה חי מהר וזועם ומתעסק עם העולם ברמה רדודה, הזמן עובר מהר יותר ואפילו אתה מזדקן מהר יותר. אבל אם אתה מאט ועומק -נכנס פנימה לחוויה הנוכחית ובאמת להרגיש ולנשום לתוכה - ואז הזמן מאט ומתרחב. נסה את זה כשהוא עוסק במשימות שלך.

ריבוי משימות הוא מיתוס, אז תשכח מכל דבר מלבד המשימה שעומדת על הפרק. במקום זאת, נסה לשמור על תשומת הלב שלך מה אתה בעצם עושה ומרגיש ולהרחיב את התפיסה שלך. בהתחלה, תרגול זה עשוי להיראות מאולץ, אך עם הזמן, תבחין כי יש מידה רבה יותר של סיפוק ושלווה בפעילויות שלך, והזמן מפסיק להרגיש כמו הדומינריקס שלך.

אנו נוטים לזלזל בכמה זמן הדברים ייקחו בפועל, במיוחד כאשר מתחשבים בהחלפת הילוכים. לכן, תזמן יותר זמן ממה שאתה חושב שתצטרך. אם אתה מאמין שאתה יכול לצבוע את חדר האמבטיה תוך שעתיים, תן לעצמך שלוש שעות. כך תיצור מכולות מרווחות יותר לפעילויות שלך, ואם תסיים מוקדם תוכל תמיד לנצל את הזמן הנוסף למנוחה, לנשום עמוק, למתוח או ללכת. בינתיים, שימו לב לדיוק אומדני הזמן שלכם ותנו לזה ליידע את נוהל התזמון שלכם.

דע את הקצב שלך

כל הפקולטות שלך הולכות ומתמעטות. אם תשימו לב תוכלו ללמוד כאשר אתם במיטבכם בכל הקשור למיקוד, יצירתיות, חברותיות וכישורי מפתח אחרים לניהול חיים. ברגע שיש לך תחושה של הקצב שלך, תכנן את המשימות שלך כדי ליישר קו עם פסגות היכולות הרלוונטיות. לדוגמה, אם אתה הכי מפנק בערב, נסה לתזמן אירועי רשת בסביבות השמחה. אם אתה הכי יצירתי לקראת עלות השחר, בצע את עבודת החזון שלך.

לימוד הקצב שלך יראה לך גם את האופטימלי שלך מרווח עבודה -כמה זמן תוכל לשמור על מיקוד ללא הפרעה לפני שתתחיל לאבד את היעילות. כאשר כישורי המתמטיקה שלך יורדים או שהשקעת חמש דקות בניסיון למצוא את המילה הנכונה, שים לב כמה זמן עבר מאז ההפסקה האחרונה שלך. אם יש לך פעילות עתירת מוח המתוכננת למספר שעות, תזמן הפסקות בהתאם למרווח העבודה שלך. בדוק את המרווח שלך והתאם אותו במידת הצורך.

לרובנו יש מרווח עבודה של עשרים עד ארבעים דקות בלבד! ככל שתוכל לתכנן מראש את ההפסקות שלך, תוכל להתחיל למקסם את התועלת שלהן על ידי קביעת פעילויות קצרות לטיפול עצמי בזמן זה.

Chunkify

חלק מהאנשים מוצאים את זה מועיל לקבץ או "נתח" את המשימות שלהם על סמך היכן או איך הם יבוצעו. לדוגמה, ניתן לקבץ את כל המשימות הכרוכות בהתקשרות למישהו תחת טלפון, ניתן לקבץ את כל המשימות הכרוכות בשליחויות מחוץ לבית ולשלוח את כל המשימות שצריך לבצע במחשב תחת מחשב. בחר קטגוריות הגיוניות עבורך על סמך נוחות.

אם רבות מהמשימות שלך כוללות דיוור אלקטרוני, ייתכן שתרצה קטגוריית דואר אלקטרוני. תוכל לסמן את המשימות ברשימה שלך באות או בסמל כדי לייעד כל קטגוריה, או אם אתה משתמש ברשימת משימות דיגיטליות, תוכל ליצור רשימה עבור כל קטגוריה.

ישנם שלושה יתרונות עיקריים בתרגול זה.

1. זה מקל על תזמון.

2. ערך רב עוד יותר הוא שכאשר אתה מבצע מספר משימות דומות כמו נתח, אתה נכנס לזרימה שהופכת אותך ליעיל יותר מכיוון שאינך צריך להחליף הילוך.

3. נתח יכול לעזור לך לדפוק כמה משימות נוספות פה ושם. אם אתה צריך לבצע שליחויות בלתי צפויות, כדאי שתסתכל בקטגוריית השליחות שלך כדי לראות אם יש משהו שתוכל לטפל בו בקלות בזמן שאתה בחוץ. אם אתה מוצא את עצמך עם כמה דקות פנויות, תוכל לבדוק את רשימות הטלפון או הדואר האלקטרוני שלך אם בא לך להיות פרודוקטיבי.

הגדר מחדש את "חירום"

כמה ממחטפי תשומת הלב הגרועים ביותר הם עניינים "דחופים" ו"מצבי חירום ". רוב השריפות לכאורה הזקוקות לכיבוי דומות יותר לניצוצות, או סתם עצים יבשים שימסרו לנו מישהו שמרגיש רגשי. אל תתנו לרגש להכתיב עדיפות. תשומת הלב שלך היא בעלת ערך רב. זה שמישהו כותב לך הודעת דואר אלקטרוני באותיות גדולות לא אומר שהוא יוריד את לוח הזמנים שלך.

יש מעט מאוד מקרי חירום אמיתיים בחיים, אבל כאשר אחד קורה, תדע שכדאי לוותר על הכל.

כבדו את גבולותיכם

גבולות טובים אינם עוינים, הם פשוט ברורים ועקביים. האמן במה שהבנת. זה יכול להיות אומר להגיד לא לבקשות בזמן שלך - לפעמים על ידי אנשים שאכפת לך מהם, לפעמים על ידי אנשים שבאמת זקוקים לעזרה, ולפעמים להזדמנויות שנראות מבטיחות.

המשמעות היא גם להגיד לא לפיתוי שלך לפוצץ את התוכנית שלך, לתת לעצמך להסיח את הדעת, או להפוך חיפוש מהיר למרתון מחקר בויקיפדיה. אנחנו לא אומרים שאתה צריך לעשות רק דברים שהם שירות עצמי. בכל אופן, עזרו לחברים ושרתו את העולם! רק אל תערער את ההסכמים שלך לגבי זה.

האציל

רובנו גדלנו בתרבויות שמעריכות מאוד את העצמאות וההישגים האינדיבידואליים, ולכן אין זה נדיר להרגיש שאנו מקבלים קרדיט רק על מה שאנו משיגים אם אנו עושים זאת ללא עזרה. המנטליות של "כל אדם לעצמו" עשויה גם לגרום לך להרגיש שאתה מכביד על אחרים אם אתה מבקש עזרה. אך ליעילות וקלות המיטביות - ובמיוחד אם אתה רוצה לגרום לדברים גדולים לקרות - לימוד האצלה הוא חיוני.

כל עבודה שאינה דורשת אתה-הידע או הכישורים המיוחדים שלך - ניתן להאציל למישהו אחר. אתה צריך להיות מוכן לוותר לעשות זאת בעצמך, מה שיכול להיות מאתגר, אבל זה משחרר את האנרגיה שלך להתמקד בדברים שאתה נהנה מהם יותר ובמשימות שאתה מוסמך לעשות באופן ייחודי.

להיות ממושמע

משמעת היא אחת התכונות האנושיות היקרות ביותר. בין אם זה המשמעת לעשות מדיטציה, להתאמן, לאכול טוב, להתגבר על מחשבות שליליות, ללמוד שפה, תמיד לדבר בחביבות, לחדד מיומנות, לרדת במשקל, לאמן את הכלב שלך או לאהוב את עצמך ללא הרף, זה איכות היא לעתים קרובות הגורם הקובע בצורות רבות של הצלחה.

מאחורי כל אדם מוכשר - מסלבדור דאלי ועד אמא תרזה - יש סיפור של משמעת. משמעת היא בעצם התחייבות לדבוק בכמה מִבְנֶה, והלב של כל אחד מִבְנֶה הוא הסכם.

משמעת הולכת יד ביד עם היכולת לעכב סיפוקים. בניסויים המפורסמים של וולטר מישל קיבלו ילדים בגיל הגן מרשמלו והונחו שאם הם יכולים לשבת איתו בחדר במשך חמש עשרה דקות בלי לאכול אותו, הם יקבלו אחד נוסף. כשמישל עקב אחרי עשרות שנים מאוחר יותר, הוא גילה שבאופן כללי הילדים שעיכבו סיפוקים הפכו למבוגרים שסבירותם נמוכה יותר לסמים, בעלי דימוי עצמי גבוה יותר, מערכות יחסים מאושרות יותר, מדד מסת גוף בריא יותר, טובים יותר התמודדו עם מתח, השיגו תארים גבוהים יותר והרוויחו יותר כסף.

משמעת היא דבר מצוין, אך לא תמיד הוא קיים כאשר אנו זקוקים לו. בדומה למנגנוני קבלת ההחלטות שנדונו קודם לכן, משמעת מקורה בקליפת המוח הקדם חזיתית של המוח, שהוא חזיר משאבים. אתה צריך להיות בכושר טוב על מנת שהוא יפעל בצורה טובה, והוא נשחק משימוש רציף.

הגזמת משמעת

בדומה לעייפות בהחלטות, אתה יכול גם לחוות עייפות משמעת. ככל שאתה יותר ויותר חזק לִשְׁלוֹט את עצמך - כמו לשבת בפגישה ארוכה ומתוחה, או להתנהג כאילו אתה מתאים למסיבה - כך הביקוש לסוללת המשמעת שלך גבוה יותר. חוקרים העלו תיאוריה שמספר הגירויים והבחירות המודרניים שבני האדם המודרניים נחשפים אליהם הוא הסבר סביר מדוע נראה כי אנו פחות ממושמעים מאשר סבא וסבתא שלנו.

כשאתה בנסיבות תובעניות - לחוץ, עייף, רעב, אוכל גרוע, שיכור או כואב - זה יותר אתגר להישאר ממושמע. בזמנים אלה, אנשים נוטים כברירת מחדל למוח החיות האימפולסיבי, ליפול מהעגלה ולעשות בחירות גרועות. לפיכך, להיות ממושמע הוא לא רק הנחישות להיצמד לתכנית, אלא גם היכולת להתנגד לדחפים שיחבלו בה.

רק שיהיה ברור, המשמעת העצמית החיובית ושליטה בדחפים שאנו מדברים עליהם שונים בתכלית מא צריך לשלוט בחיים. אנו רוצים שתוכל לבצע בחירות מודעות ותעקוב אחר הקורס שיצאת לעצמך מבלי להתערער על ידי רגשות והסחות דעת. אבל אנחנו גם רוצים שתוכל ללכת עם הזרם ולהפיק את המקסימום ממה שהחיים מביאים.

© 2017 מאת בריאנה וד"ר פיטר בורטן. הודפס מחדש באישור.
פרסומי מדיה של אדמס.www.adamsmedia.com

מקור המאמר

חיי הבאר: כיצד להשתמש במבנה, במתיקות ובמרחב ליצירת איזון, אושר ושלום מאת בריאנה בורטן וד"ר פיטר בורטן.חיי הבאר: כיצד להשתמש במבנה, במתיקות ובמרחב ליצירת איזון, אושר ושלום
מאת בריאנה בורטן וד"ר פיטר בורטן.

לחץ כאן למידע נוסף ו / או להזמנת ספר זה.

על הכותבים

בריאנה בורטן וד"ר פיטר בורטןבריאנה בורטן ו ד"ר פיטר בורטן הם היוצרים של הקהילה המקוונת Rituals of Living ו- Dragontree, מותג בריאות הוליסטי. בריאנה היא מאמנת מאסטרי עם רקע נרחב באימון לקוחות כדי לעזור להם להגיע לפריצת דרך אישית ושליטה. פיטר הוא רופא לרפואה אסייתית המסייע לאנשים להגיע לבריאות שלמה של הגוף והנפש. הוא כתב מאות מאמרים, שפרשו נושאים כמו מתח, בריאות רגשית, תזונה, כושר, והקשר שלנו לטבע. למידע נוסף בכתובת: www.thedragontree.com.